Viagens corporativas podem ser uma excelente oportunidade para expandir negócios, estabelecer contatos e participar de importantes eventos e reuniões. No entanto, estar fora do ambiente de trabalho habitual pode afetar a produtividade dos colaboradores, que também passam muito tempo em translado.
Saiba aqui como você pode resolver este problema.
Como manter a produtividade durante viagens corporativas?
1 . Planeje com Antecedência
Antes de embarcar em sua viagem corporativa, faça um planejamento detalhado. Liste as tarefas e projetos importantes que precisam ser concluídos durante o período de viagem e priorize essas tarefas, definindo metas realistas para cada uma delas. Ter um plano claro ajudará a manter o foco e a organização durante a viagem.
2 . Utilize a Tecnologia a Seu Favor
A tecnologia é sua maior aliada durante viagens corporativas. Certifique-se de ter um computador com todos os aplicativos e documentos necessários para trabalhar de forma eficiente. Utilize aplicativos de produtividade, como gerenciadores de tarefas e ferramentas de colaboração online, para manter o fluxo de trabalho. Aproveite a conectividade Wi-Fi disponível em hotéis, aeroportos ou cafés para acessar e-mails e documentos importantes.
3. Gerencie as Interrupções
Durante viagens corporativas, é comum existir interrupções e imprevistos, e é importante ser proativo na hora de lidar com esses problemas. Utilize fones de ouvido para minimizar o ruído ao seu redor, mantenha o foco em suas tarefas e prioridades, e evite distrações desnecessárias. Comunique-se com sua equipe e parceiros de negócios para definir expectativas claras e estabelecer canais de comunicação eficientes.
4. Aproveite o tempo de viagem
Quem viaja a trabalho costuma fazer isso através de aviões, que são rápidos e eficientes quando o assunto é cobrir longas distâncias, mas para destinos mais próximos, é comum que a empresa ceda um veículo corporativo para que os colaboradores dirijam até o local. Isso, contudo, prejudica a produtividade deles, e a melhor forma de contornar esse problema é através do transporte executivo.
Com este tipo de transporte, os colaboradores podem aproveitar o tempo de viagem sem preocupações, já que empresas, como a TRANSGALA, oferecem transporte executivo com motorista para que eles tenham mais conforto e segurança.
A TRANSGALA trabalha com diferentes tipos de veículos para que suas viagens corporativas tenham conforto e mais produtividade. Conheça as opções.
