Na hora de planejar a sua feira ou evento, você precisa pensar com cuidado em todas as decisões para garantir o sucesso dele e uma parte fundamental é o transporte, que por si só exige alguns cuidados específicos para assegurar um transfer de qualidade.
Tudo o que você separar de antemão vai deixar seu evento ou feira mais preparado para imprevistos, então, confira como planejar o transporte de pessoas para a realização de feiras e eventos!
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Faça um checklist!
Em primeiro lugar, é preciso se organizar antes de começar a planejar. Faça uma lista de tudo o que você precisará averiguar para garantir o melhor transporte possível para os convidados: quantidade de pessoas, número e tipo de veículos, tempo de viagem e itinerário, entre outros.
Use essa lista para dar prioridade ao que você precisa saber primeiro antes de dar o próximo passo e mantenha seu planejamento organizado para não se perder e ter imprevistos impossíveis de consertar!
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Defina os pontos essenciais!
O objetivo e os horários estão entre os pontos principais do bom planejamento de qualquer feira ou evento, especialmente na questão do transporte. Defina desde o começo os horários de partida e chegada do transporte e das pausas também, caso a viagem seja muito longa. É importante também saber se a feira ou evento durará mais de um dia e, neste caso, se os convidados precisarão ficar hospedados.
Essas informações vão ajudar você a determinar por quanto tempo você precisará de um transporte e o tipo de transporte que será necessário, já criando um mapa de como prosseguir.
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Saiba quantas pessoas irão!
Ter em mãos uma estimativa de quantas pessoas precisarão do transporte é uma excelente forma de planejar quantos veículos e qual o tipo de veículo que você vai precisar. O ideal mesmo é ter um número certo, mas nem sempre isso é possível, portanto uma estimativa é o suficiente para que você saiba o tipo de veículo que procurar para garantir que todos os convidados conseguirão viajar juntos!
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Pesquise os preços e monte seu orçamento!
Pesquisar o mercado por opções de qualidade e com preços compatíveis com suas necessidades é de extrema importância!
Muitas vezes as pessoas deixam de fazer um bom negócio por falta de pesquisa. Busque por empresas qualificadas que supram as necessidades que o seu transporte executivo vai ter, mas não invista apenas no valor mais baixo: procure pelo melhor custo-benefício que traga valores acessíveis, mas com um serviço que traga segurança, conforto e agilidade!
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